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在保管形式上也分为患者自行保管和医院保管：
在日常生活中大部分住院病历是由医院来保管的，医院都有专门的人员来保管这些病历，这样方便查证，而如果患者自行保管很容易丢失，一旦出现问题将无从查证。
住院病例详细的记录了患者在医院看病的全过程，所以它对于患者来说具有非常重要的作用，目前很多医院都会出现一些医患关系紧张的问题，因此住院病例也就常常会派上用场，所以对于患者来说一定要增强就医意识妥善的保管住院病例，这样可以让大家都能够有理所依。
我国经过半个多世纪的发展，越来越法制化，越来越规范化。也许之前还有些人情，通融的情况，现在，更加正规，更加需要有据可依。比如，你生病了，按照劳动法，在请假期间是有工资的，不像事假，工资全扣。但如何证明你是生病请假，还是一个借口？这时候医院证明的发挥了作用。
随着社会的进步，各项法律法规逐渐更加健全，人民群众运用法律武器维护自己权益的意识也逐渐增强。人们在医院经过就诊、检查、诊断后要求医生根据实际情况出具诊断证明书的现象越来越普遍。
根据相关资料可以了解到，大约有超过半数的就诊住院病患都要求医院出具。诊断证明书一般应用于医疗费用的报销理赔、劳动关系中的工伤种类鉴定、各种民事、刑事、或者犯罪案件等事件中的病情鉴定证明
除了需要保证病假条的书写规范，而且能够保证内容清晰真实，同时也需要能够在后面附上自己的诊断证明，证明医生给自己提供的意见就是需要在家休息，或者是直接住院养胎等等各种意见，都可以作为自己非常有利的申请带薪休假的证明，所以提醒所有怀孕的女员工，大家一定要能够注意病假条的书写规范和要求标准。